Vijf redenen voor een goed kabelbeheer op kantoor

Of u nou een groot kantoor heeft, of maar een klein bureau tot uw beschikking hebt; iedereen heeft te maken met kabels. Rondslingerende kabels zijn voor veel mensen een doorn in het oog, want ze zorgen ervoor dat het kantoor er slordig en ongeorganiseerd uitziet. Iedereen die regelmatig met een computer werkt, zal de ergernis herkennen. Maar naast het slordige aspect, zijn nog 4 redenen om snel uw kabels onder controle te krijgen.

1. Veiligheid boven alles
Als er iets uw absolute prioriteit zou moeten hebben, is het de veiligheid van uw medewerkers. Werkt u alleen? Dan nog is zo’n losliggende kabel een veiligheidsrisico. Zorg er dus altijd voor dat de vloer kabelvrij is. U wilt er vast niet aan denken wat er gebeurt als een medewerker struikelt over een losliggend snoer en niet alleen zelf valt, maar ook de dure computers waar de kabel aan vast zit. Het bedrijf is namelijk altijd aansprakelijk voor de geleden schade.

Om problemen te voorkomen, kunt u kabels die over de grond lopen afdekken met kabelgoten. Dat verkleint het risico op ongelukken en tegelijkertijd zorgt zo’n goot ervoor dat uw kabels langer meegaan.

2. Het oog wil ook wat
Natuurlijk zijn kabels niet alleen maar gevaarlijk. Die dikke zwarte dingen die overal rondslingeren zijn ook ontsierend voor de aanblik van uw kantoor. Wilt u uw kantoor een professionelere uitstraling geven? Zorg ervoor dat de kabels van de bureaus en de grond verdwijnen. Met een kleine aanpassing kunt u bijvoorbeeld in ieder bureau een kabeldoorvoer plaatsen.

U kunt ook kiezen voor bureaus waar de kabeldoorvoer in verwerkt zit.

3. Tijd is geld
Weinig dingen zijn zo frustrerend als het uit elkaar moeten halen van kabels die op elkaar lijken. En bijvoorbeeld bij een verhuizing of herinrichting van het kantoor, zijn verhuizers of IT-medewerkers veel langer bezig om de juiste kabel bij het juiste apparaat te vinden. Dit kunt u voor zijn door bijvoorbeeld alle kabels te labelen met de naam van het bijbehorende apparaat. Eventueel kunt u de kabels die bij elkaar horen, ook met een kabelklem bij elkaar houden.

4. Kabels kosten geld
Niet alleen tijd is geld, ook nieuwe kabels aanschaffen kost meer dan u denkt. En dat is zonde, zeker als het onnodig is. Rondslingerende kabels gaan over het algemeen veel minder lang mee dan kabels die netjes weggestopt zijn. Gaat u maar na: een kabel waar elke dag tientallen mensen op staan, heeft een veel kortere levensduur dan een kabel die netjes weggestopt is in een kabelgoot.

Zijn de kosten voor nieuwe kabels geen probleem? Bedenk u dan eens dat die kapotte kabel ook ergens stroom aan levert. Zo kan het voorkomen dat een hele afdeling een half uur of een uur zonder computers zit. En dan wordt zo’n kapotte kabel ineens een stuk duurder…

5. Een schoon kantoor
Losliggende kabels werken als een magneet voor stof. En hoewel er misschien een schoonmaker de boel netjes stofzuigt als uw medewerkers weg zijn, is de kans groot dat hij lang niet altijd alle kabels afstoft. Wellicht zorgt dat voor allergieën bij uw medewerkers, maar op z’n minst voor een minder strakke en schone aanblik van uw kantoor.
Wat doet u aan kabelmanagement op kantoor?