Hoe ziet uw ideale week eruit? Wilt u het liefst pro-actief uw eigen plannen maken en werken aan wat voor u belangrijk is, of reactief deelnemen aan vergaderingen en ingaan op verzoeken van anderen? Waarschijnlijk het eerste. Het opstellen van uw ideale week helpt u om de focus te leggen op uw prioriteiten.
Een ideale week is een ‘blueprint’ voor een week zoals u hem graag zou zien, en waarin u tijd reserveert voor alles wat onderdeel is van uw leven: ongestoord werken, sport, sociale activiteiten, lezen, reistijd, eten, de volgende dag plannen, etcetera. U kunt uw ideale week eenvoudig opstellen door een excel-sheet te maken: elke dag krijgt een kolom en elk half uur waarin u wakker bent krijgt een regel. Vraag uzelf voordat u dit gaat invullen goed af: wat is voor u zo belangrijk dat u het elke dag of elke week wilt doen? En wat moet er echt gebeuren? Plan in de kolommen alles in, maar laat zeker ook ruimte voor onverwachte zaken.
Enkele voordelen van het opstellen van een ideale week:
- Het helpt u om uw tijdsbesteding realistisch en kritisch te plannen en uw doelstellingen te behalen;
- U gaat efficiënter met uw tijd om, doordat u een tijdslimiet op uw activiteiten hebt gezet;
- Bij het vooruit plannen van elke week heeft u nu een schema waarin u uw activiteiten in kunt plannen, zodat u minder tijd kwijt bent met de weekplanning.
Geef als u wilt ook elke dag een thema. Zondag familiedag, dinsdag vergaderdag: wat voor u dan ook praktisch, haalbaar en gewenst is. Ook kunt u dagdelen een thema geven. Reserveer de ochtenden bijvoorbeeld voor productief werk, de middag voor overleg en de avond voor ontspanning. De verschillende activiteiten kunt u daarnaast een kleur geven om inzage te hebben in de tijd die u gedurende de week voor een activiteit hebt ingepland.
Deze planning 100% volgen is overigens zo goed als onmogelijk, maar juist daarom is het opstellen van een ideale week aan te raden: u hebt sneller weer een beeld van wat u moet of wilt doen, waardoor u sneller terug bent in uw gewenste ritme.
