Bij het ontwerpen én inrichten van een kantoor is de manier waarop geluid zich door de ruimte ‘beweegt’ een factor om rekening mee te houden. Misschien is het zelfs wel één van de belangrijkste factoren om mee te nemen in het ontwerp. De hoeveelheid geluid heeft namelijk een enorme impact op medewerkers. Niet alleen op hoe ze met elkaar communiceren, maar ook hoe productief ze zijn.
Een medewerker die constant afgeleid wordt door collega’s of andere geluiden, kan haast niet productief zijn. Uit onderzoek is gebleken dat het de gemiddelde medewerker namelijk zo’n 23 minuten kost om weer in de juiste ‘flow’ te komen en gefocust aan de slag te zijn.
Voorstanders van samenwerken en openheid binnen een bedrijf zijn misschien hartstikke blij met de open kantoortuinen. Maar voor een ieder die er positief over is is er waarschijnlijk ook een medewerker te vinden die zich slecht kan concentreren of die zich maar moeilijk kan afsluiten voor de herrie van zijn/haar collega’s. Hoe kunt u beide groepen tevreden houden?
Het hybride kantoor
Een trend die doorgaat waar die van de open kantoortuin ophoudt, is die van het hybride kantoor. Het woord zegt het eigenlijk al: zo’n kantoor biedt medewerkers het beste van twee werelden. Geen afgesloten kantoren, maar ook niet constant afgeleid worden door die luidruchtige collega die de hele dag door telefoongesprekken voert. Het hybride kantoor biedt medewerkers de mogelijkheid om zelf te kiezen of ze liever werken op een plek die samenwerking stimuleert (vaak de wat luidruchtigere plekken) of dat ze liever gaan voor een rustige plek om te werken.
De huidige kantoorinrichting omgooien
Misschien staat u nu niet net op het punt om een nieuw kantoor in te richten, maar bent u voornamelijk op zoek naar manieren om uw huidige kantoor (zonder al te ingrijpende veranderingen) aan te passen. Misschien zijn uw medewerkers ontevreden over hun huidige werkplek en moet u daarom actie ondernemen. Wat de reden ook is, met een paar kleine aanpassingen kunt u al een groot verschil maken!
Begin bij het begin: de huidige situatie. Wat voor inrichting heeft uw kantoor nu? Afgesloten ruimtes? Of werkt iedereen in één grote ruimte? Beide opties zijn niet ideaal, want ze bieden medewerkers dus geen keuze om te werken op een manier die zij prettig vinden of die past bij wat ze op dat moment aan het doen zijn.
Plaats in een open kantoortuin bijvoorbeeld een aantal akoestische meubelen, zoals een akoestische vergaderhub of kies voor wat akoestische werkplekken voor één persoon. Als uw medewerkers veel last hebben van bellende collega’s, dan kan een akoestische pod uitkomst bieden.
In een meer traditionele werkomgeving met veel afgesloten kantoren is het verstandig om in ieder geval een aantal van die werkplekken om te bouwen tot samenwerkplekken met grotere tafels, een groot scherm en voldoende stopcontacten om laptops in te kunnen pluggen. Doop deze ruimtes om tot plekken waar medewerkers samen kunnen werken aan een project en zorg dat ze altijd beschikbaar zijn.
Andere opties om geluid te weren
Kunt of wilt u deze aanpassingen niet doen? Dan zijn er gelukkig ook nog andere opties om geluidsoverlast op kantoor tegen te gaan. Denk bijvoorbeeld aan panelen rondom bureaus. Er zijn zowel oplossingen die aan het bureau vastgemaakt worden als vrijstaande, verrijdbare panelen voor ultieme flexibiliteit. Ook wandpanelen of zelfs moswanden zijn een uitstekende optie om geluidsoverlast tegen te gaan.
De wandpanelen zien eruit als een kunstwerk!
Met name wandpanelen en moswanden zijn niet alleen ideaal om geluidsoverlast te bestrijden, ze zien er ook nog eens aantrekkelijk uit. Win-win!
Advies nodig?
Heeft u professioneel advies nodig over hoe u het beste om kunt gaan met geluiden op de werkvloer? Onze experts helpen u graag op weg. Neem contact op met onze klantenservice voor meer informatie.
